L'élaboration d'un modèle de référence en encadrement des étudiants

Abstract

Cet article porte sur l’élaboration et l’implantation d’un modèle de référence en matière d'encadrement des étudiants pour tous les programmes d'études du Cégep de Sherbrooke. Il décrit notamment la démarche empruntée par l’équipe chargée de la modélisation du système d’encadrement et dont le but était d’élaborer un guide qui balise l’encadrement dans les programmes d’études, qui définit de façon explicite ses différentes composantes et leurs liens fonctionnels. Le modèle de référence élaboré précise les éléments auxquels les programmes d’études doivent se conformer, les décisions qui appartiennent à ces derniers, les personnes qui doivent les prendre et le cadre dans lequel elles doivent être prises. Décrivant les différents enjeux dont l’équipe a tenu compte ainsi que les définitions sur lesquelles elle s’est appuyée et les facteurs aidant à l’implantation d’un tel modèle d’encadrement, l’auteur mentionne certains effets positifs observés depuis sa récente mise en œuvre, entre autres le fait que le rôle du responsable d’encadrement soit plus clair et mieux compris, un recadrage des interventions à effectuer en priorité, un soutien plus structuré, des objectifs plus ciblés et plus facilement mesurables pour les plans d’encadrement et une sollicitation plus spontanée des conseillers pédagogiques par les responsables de l’encadrement.